GDPR

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679


Gentile Cliente,
ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003 (in seguito, il “Codice Privacy”) e dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito, il “GDPR”), recante disposizioni a protezione delle persone fisiche e di altri soggetti con riguardo al trattamento dei dati personali, La informo che i dati personali da Lei forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata la nostra attività.
Preciso che per <<trattamento>> di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione di dati.

Titolare del trattamento
Con riferimento ai dati trattati direttamente da Carrozzeria Di.Vi.Car, La informo che titolare nonché responsabile del trattamento è il Casella Leonardo, con sede operativa ed uffici in Caronno Pertusella (VA) Via Ponchielli 81, tel. 02 96450663, e-mail info@carrozzeriadivicar.it (in seguito, il “Titolare”).

Finalità del trattamento
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale ricevuto.
I Suoi dati saranno, quindi, trattati per finalità esclusivamente istituzionali, connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività professionale richiesta allo Studio, quali a titolo puramente esemplificativo:

 

  1. per adempiere e rispettare obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;

  2. per esigenze strettamente operative e gestionali;

  3. per esigenze preliminari la stipula di convenzioni contrattuali;

  4. per dare esecuzione a prestazioni contrattualmente convenute.


Modalità del trattamento e periodo di conservazione
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’articolo 4 del Codice Privacy e all’articolo 4, n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I dati personali sono trattati sia in formato cartaceo che, in via prevalente, elettronico e/o telematico, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità sotto indicate.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Al fine di garantire che i dati personali siano sempre esatti, aggiornati, completi e pertinenti, La invito a segnalare eventuali modifiche intervenute al seguente indirizzo e-mail: info@carrozzeriadivicar.it
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui lo Studio sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previsti da norme di legge e/o regolamento.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto richiesto dagli obblighi di legge e per l’adempimento degli obblighi contrattuali, mentre è facoltativo quando lo Studio ritiene che sia necessario in relazione alle proprie esigenze organizzative.
L’eventuale rifiuto al conferimento/trattamento dei dati personali potrebbe comportare l’impossibilità per lo Studio di adempiere all’incarico.


Categorie particolari di dati personali
Ai sensi degli articoli 26 e 27 del Codice Privacy e degli articoli 9 e 10 del GDPR, Lei potrebbe conferire, allo Studio dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dallo Studio solo previo il Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta nel modulo allegato.


Ambito di comunicazione e diffusione
I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per lo svolgimento dell’attività a diverse categorie di terzi.
In questo caso, per la comunicazione a terzi dei Suoi dati è necessario il Suo consenso.
Le categorie di terzi cui potrebbero essere comunicati i Suoi dati, sempre nel rispetto delle finalità di trattamento e del principio di liceità sono le seguenti
• camere di commercio
• commissioni tributarie
• uffici fiscali
• amministrazioni pubbliche
• terzi con i quali intratterremo rapporti nell’ambito dell’attività professionale demandata allo Studio
• soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge
• banche ed istituti di credito
L’ambito di diffusione dei dati sarà strettamente limitato all’esecuzione dell’incarico conferito.
Informo, inoltre, che i dati raccolti non saranno diffusi né saranno soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Si informa, infine, che qualora il Titolare dovesse trattare ulteriormente dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale trattamento, lo stesso Titolare fornirà all'interessato informazioni in merito alla diversa finalità e ogni ulteriore indicazione pertinente.

Trasferimento dei dati personali all’estero

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti in Stati membri dell’Unione Europea nel rispetto delle finalità di trattamento e del principio di minimizzazione.


Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare i diritti di cui all’articolo 7 i del Codice Privacy e di cui agli articoli 15-21 del GDPR: il diritto di accesso ai dati, il diritto di rettifica ed il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) degli stessi, il diritto di limitarne il trattamento, il diritto alla portabilità (ove possibile), il diritto di opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Eventuali richieste in tal senso dovranno pervenire per iscritto, tramite raccomandata, al Referente per la Privacy, Casella Leonardo; ovvero mediante invio di una e-mail al seguente indirizzo: info@carrozzeriadivicar.it


Reclamo al Garante Privacy
La informo che ha la possibilità di proporre reclami, segnalazioni o ricorsi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, contattabile al sito web http://www.garanteprivacy.it/.
Le sarò grato se, dopo aver letto attentamente la presente informativa e dopo aver raccolto tutte le informazioni del caso, anche presso lo studio, vorrà gentilmente compilare e trasmettermi al più presto possibile il modulo di consenso che Le accludo.

 

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